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Assistant / Assistante de cabinet juridique
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
-, 75, Paris, Île-de-France
Vous assisterez un ensemble de 7 à 8 collaborateurs, dont le Managing Partner du cabinet. Il s'agit d'un poste très exposé, où il faut pouvoir gérer des agendas très mouvants, mais aussi de fortes personnalités. C'est un poste assez polyvalent, qui combine l'assistanat de direction, la procédure juridique, ainsi que le billing (30 à 40% de facturation sur ce poste). Il s'agit d'une mission à pourvoir dès que possible. VOS MISSIONS : (Liste non exhaustive) - Prise d'appels et transmission de messages - Gestion d'agenda et d'e-mails (selon avocats) - Organisation de réunions (réservation de salles de réunions, déjeuners, taxis) et de voyages - Impressions, copies, scans, reliures - Mark-up et formatage de documents (Word, Powerpoint et Excel) - Relecture de documents et d'e-mails en anglais et en français - Création et mise à jour de « bibles » reprenant les détails des procédures - Facturation, préparation des projets de factures, narratifs, détails des frais, justificatifs des frais et lettres d'accompagnement, traitement de notes de frais - Mise à jour mensuelle des tableaux de suivi de facturation client vs. budget de facturation - Préparation de notifications et[...]